Impuls 2019 – oglas za poziciju: Project Manager

Impuls 2019 polazi od pretpostavke da i manje lokalne sredine imaju kapacitet da generišu projekte, organizacije i inicijative sa merljivim društvenim i ekonomskim efektima. Delovanje organizacije usmereno je na razvoj startapa, inovativnih preduzeća i programskih aktivnosti koje povezuju lokalne aktere sa nacionalnim i međunarodnim znanjem, partnerstvima i resursima.

Kroz sistematsku izgradnju infrastrukturnih, programskih i partnerskih kapaciteta, Impuls 2019 omogućava pojedincima, preduzećima i institucijama da učestvuju u inovacionom ekosistemu Republike Srbije i širem međunarodnom kontekstu.

U tom okviru, pozicija Project Managera ima centralnu ulogu u operacionalizaciji strateških ciljeva organizacije kroz planiranje i realizaciju programa, aktivnosti i projekata, uz obezbeđivanje jasno definisanih procesa, kvaliteta u realizaciji i odgovornosti za isporuku.

Pozicija Project Managera obuhvata punu odgovornost za planiranje, koordinaciju i realizaciju projekata tokom celog projektnog ciklusa, uključujući upravljanje aktivnostima u uslovima povećane operativne složenosti.

Rad se sprovodi u bliskoj saradnji sa timom i relevantnim akterima, uz kontinuirano sagledavanje šireg konteksta programa, partnerstava i krajnjih korisnika, kao i visok nivo operativne uključenosti u svakodnevne procese.

Project Manager ima ulogu centralne tačke upravljanja projektima, sa jasno definisanom odgovornošću za koordinaciju relevantnih aktera, donošenje operativnih odluka i obezbeđivanje pravovremene i kvalitetne isporuke.

Impuls 2019 istovremeno realizuje više paralelnih programa, projekata i aktivnosti, koji se sprovode u saradnji sa domaćim i međunarodnim partnerima i obuhvataju različite ciljne grupe, tematske oblasti i formate rada.

Rast obima i složenosti portfelja aktivnosti zahteva jasno definisanu ulogu koja obezbeđuje operativnu koherentnost, doslednost u realizaciji i kontrolu nad rokovima, kvalitetom i isporukom rezultata.

Uspostavljanje pozicije Project Managera omogućava strukturirano upravljanje projektima u okruženju koje karakterišu paralelni tokovi rada, promenljivi zahtevi i potreba za koordinacijom različitih aktera, uz istovremeno očuvanje strateške usklađenosti sa ciljevima organizacije.

Ova pozicija predstavlja ključni mehanizam za povezivanje strateškog planiranja sa operativnom realizacijom, kao i za obezbeđivanje da se planirane aktivnosti sprovode efikasno, transparentno i u skladu sa definisanim prioritetima.

Pozicija Project Managera obuhvata sledeće ključne odgovornosti:

• Planiranje, koordinaciju i realizaciju projekata od inicijalne definicije do završne isporuke, u skladu sa utvrđenim ciljevima, rokovima i kvalitetnim standardima.

• Razradu i održavanje operativnih planova rada, uključujući definisanje aktivnosti, vremenskih okvira, prioriteta i potrebnih resursa.

• Koordinaciju rada internih timova i eksternih saradnika, uz jasno definisane uloge, odgovornosti i tokove komunikacije.

• Uspostavljanje i sprovođenje redovnih operativnih ritmova praćenja realizacije, sa fokusom na napredak, prepreke i rizike.

• Profesionalnu i strukturiranu komunikaciju sa relevantnim partnerima i akterima, uključujući izveštavanje o statusu projekata i upravljanje očekivanjima.

• Identifikaciju potencijalnih rizika i odstupanja u realizaciji, kao i iniciranje i sprovođenje korektivnih mera.

• Obezbeđivanje da svi projektni ishodi budu isporučeni u skladu sa dogovorenim obimom, rokovima i kriterijumima kvaliteta.

Pored osnovnih projektnih zadataka, ova pozicija podrazumeva sledeće ključne aspekte odgovornosti koji su presudni za uspešno obavljanje uloge:

• Odgovornost za ishod projekata
  Project Manager snosi jasnu i ličnu odgovornost za tok i rezultate projekata, uključujući sposobnost da prepozna odstupanja, donese operativne odluke i obezbedi korektivne intervencije u cilju postizanja planiranih ishoda.

• Doslednost u sprovođenju dogovora i rokova
  Pozicija zahteva sposobnost obezbeđivanja poštovanja definisanih rokova, obima i standarda kvaliteta, kroz profesionalan, strukturiran i konstruktivan pristup saradnji sa svim uključenim akterima.

• Upravljanje prioritetima u uslovima ograničenih resursa
  Od Project Managera se očekuje sposobnost jasnog razlikovanja hitnih, važnih i strateški relevantnih aktivnosti, kao i kontinuirano prilagođavanje prioriteta u skladu sa promenama u projektnom okruženju.

• Jasna, transparentna i odgovorna komunikacija
  Pozicija zahteva precizno i pravovremeno komuniciranje sa timovima, partnerima i donosiocima odluka, uz jasno definisanu odgovornost i bez prebacivanja obaveza ili odgovornosti.

Pozicija Project Managera namenjena je kandidatima koji ispunjavaju sledeće uslove:

• Najmanje 1–3 godine relevantnog profesionalnog iskustva u upravljanju projektima ili srodnim ulogama koje podrazumevaju koordinaciju aktivnosti, rokova i resursa.

• Iskustvo rada u međunarodnom okruženju, uključujući saradnju sa međunarodnim partnerima i klijentima.

• Aktivno i samostalno korišćenje engleskog jezika u profesionalnom okruženju, u pisanju i usmenoj komunikaciji (minimum nivo B2/C1).

• Dokazanu sposobnost planiranja, organizacije i praćenja realizacije aktivnosti u uslovima paralelnih tokova rada i promenljivih zahteva.

• Sposobnost samostalnog donošenja operativnih odluka u okviru definisanih ciljeva i odgovornosti.

• Dosledan profesionalni pristup zasnovan na odgovornosti, pouzdanosti i poštovanju dogovorenih obaveza.

Rad u okviru Impulsa 2019 odvija se kroz multidisciplinarne timove koji sarađuju na razvoju i realizaciji programa, projekata i aktivnosti u oblasti inovacija, preduzetništva i institucionalnog razvoja.

Organizacioni model zasniva se na jasno definisanim ulogama, odgovornostima i procesima rada, uz naglasak na međusobnu koordinaciju, razmenu znanja i operativnu usklađenost sa strateškim ciljevima organizacije.

Timovi funkcionišu u okruženju koje podstiče inicijativu i profesionalni razvoj, ali istovremeno zahteva visok nivo odgovornosti, doslednosti u izvršenju i poštovanja dogovorenih okvira rada.

Sve aktivnosti koje se sprovode u okviru tima imaju jasno definisan širi cilj: jačanje inovacionih kapaciteta zajednice i povezivanje lokalnih aktera sa nacionalnim i međunarodnim inovacionim ekosistemima.

Impuls 2019 funkcioniše kao institucija koja povezuje lokalne inicijative sa nacionalnim i međunarodnim inovacionim tokovima kroz jasno definisane programe, projektne aktivnosti i partnerske strukture.

Radno okruženje zasnovano je na jasno utvrđenim očekivanjima u pogledu odgovornosti, transparentnosti i kvaliteta realizacije. Od članova tima se očekuje visok nivo samostalnosti u radu, uz sposobnost efikasne saradnje u okviru multidisciplinarnih timova i sa različitim spoljnim akterima.

Organizacija obezbeđuje institucionalni okvir koji podstiče inicijativu, kontinuirani profesionalni razvoj i učenje kroz praksu, uz istovremeno insistiranje na operativnoj doslednosti i usklađenosti sa strateškim ciljevima.

Sve aktivnosti Impuls 2019 imaju jasno definisan širi cilj: jačanje inovacionih kapaciteta lokalne i regionalne inovacione zajednice i integraciju aktera u nacionalne i globalne inovacione ekosisteme.

Pozicija Project Managera predviđena je kao angažman sa punim radnim vremenom, uz dugoročnu saradnju u okviru Impuls 2019.

Angažovanje se realizuje u skladu sa važećim pravnim i organizacionim okvirom, uz jasno definisan opseg odgovornosti, očekivanja u pogledu učinka i usklađenost sa strateškim ciljevima organizacije.

Detalji ugovornog odnosa, dinamike rada i operativnih aranžmana biće definisani u daljem postupku selekcije, u skladu sa prirodom pozicije i institucionalnim potrebama organizacije.

Zainteresovani kandidati dostavljaju prijavu koja sadrži:

• kratak pregled relevantnog profesionalnog iskustva u odnosu na opisanu poziciju

• obrazloženje razumevanja obima odgovornosti i uloge Project Managera u institucionalnom kontekstu Impuls 2019

Prijave se podnose u jasno strukturiranom obliku i fokusirane su na kompetencije i odgovornosti definisane u ovom pozivu.

Prijave koje ne demonstriraju razumevanje zahteva pozicije, sposobnost preuzimanja odgovornosti za upravljanje projektima i usklađenost sa navedenim kriterijumima neće biti razmatrane.

Postupak selekcije sprovodi se u više faza, u skladu sa internim procedurama organizacije.

Prijave se dostavljaju elektronskim putem, na adresu: karijera@impulscentar.rs.

O daljem toku postupka biće obavešteni kandidati koji budu odabrani za narednu fazu selekcije.