Impuls 2019 – oglas za poziciju: Koordinator za organizaciju i logistiku događaja

Impuls 2019 polazi od pretpostavke da i manje lokalne sredine imaju kapacitet da generišu projekte, organizacije i inicijative sa merljivim društvenim i ekonomskim efektima. Delovanje organizacije usmereno je na razvoj startapa, inovativnih preduzeća i programskih aktivnosti koje povezuju lokalne aktere sa nacionalnim i međunarodnim znanjem, partnerstvima i resursima.

Kroz sistematsku izgradnju infrastrukturnih, programskih i partnerskih kapaciteta, Impuls 2019 omogućava pojedincima, preduzećima i institucijama da učestvuju u inovacionom ekosistemu Republike Srbije i širem međunarodnom kontekstu.

U tom okviru, pozicija Koordinatora za programe i organizaciju događaja ima važnu ulogu u operativnoj realizaciji programa, događaja i aktivnosti, uz obezbeđivanje organizacione doslednosti, logističke preciznosti i kvaliteta sprovođenja.

Pozicija Koordinatora obuhvata odgovornost za operativnu pripremu, organizaciju i logističku realizaciju programa, edukativnih aktivnosti i događaja koje sprovodi Impuls 2019.

Rad se odvija u saradnji sa projektnim timovima, internim i eksternim saradnicima, predavačima i partnerima, uz jasno definisane zadatke, rokove i procedure rada.

Koordinator deluje kao ključna operativna tačka za obezbeđivanje da planirane aktivnosti budu sprovedene u skladu sa definisanim planovima, standardima kvaliteta i organizacionim okvirom.

Impuls 2019 realizuje kontinuirani portfelj programa, aktivnosti i događaja različitog obima i formata, koji zahtevaju visok nivo organizacione preciznosti i logističke pouzdanosti.

Povećanje obima aktivnosti i potreba za doslednom realizacijom zahteva jasno definisanu koordinacionu ulogu koja obezbeđuje operativnu stabilnost, pravovremenu pripremu i efikasno sprovođenje planiranih aktivnosti.

Pozicija Koordinatora omogućava razdvajanje strateškog i projektnog upravljanja od operativne realizacije, čime se obezbeđuje veći kvalitet u izvođenju programa i bolja podrška učesnicima, partnerima i timovima.

Pozicija Koordinatora obuhvata sledeće ključne odgovornosti:

• Operativnu pripremu i logističku realizaciju programa, treninga, radionica i ostalih programskih aktivnosti.

• Koordinaciju prostora, tehničke opreme, materijala i administrativnih procesa vezanih za realizaciju aktivnosti.

• Podršku projektnim i programskim timovima u sprovođenju planiranih aktivnosti.

• Koordinaciju komunikacije sa predavačima, učesnicima i relevantnim akterima u vezi sa organizacionim aspektima događaja.

• Praćenje realizacije aktivnosti u skladu sa definisanim planovima i rokovima.

• Evidenciju realizovanih aktivnosti i podršku u prikupljanju povratnih informacija.

Operativna pouzdanost
Od Koordinatora se očekuje visok nivo tačnosti, organizovanosti i doslednosti u izvršavanju zadataka, uz sposobnost pravovremenog reagovanja na operativne izazove.

Organizacijska disciplina
Pozicija zahteva poštovanje definisanih procedura, rokova i dogovorenih procesa rada, uz jasno razumevanje sopstvene uloge u širem sistemu.

Jasna i profesionalna komunikacija
Koordinator obezbeđuje preciznu i blagovremenu komunikaciju sa svim uključenim akterima u vezi sa organizacionim i logističkim pitanjima.

Pozicija Koordinatora namenjena je kandidatima koji ispunjavaju sledeće uslove:

• Relevantno profesionalno iskustvo ili jasno demonstrisana sposobnost organizacije događaja, programa ili sličnih aktivnosti.

• Dokazana organizaciona sposobnost i pažnja prema detaljima.

• Sposobnost rada u okruženju sa više paralelnih aktivnosti i promenljivim zahtevima.

• Osnovno iskustvo u radu sa digitalnim alatima za organizaciju, komunikaciju i koordinaciju.

• Aktivno korišćenje engleskog jezika u profesionalnom kontekstu (minimum B2 nivo).

• Profesionalan, odgovoran i pouzdan pristup radu.

Rad u okviru Impuls 2019 odvija se kroz multidisciplinarne timove koji sarađuju na realizaciji programa i aktivnosti u oblasti inovacija i preduzetništva.

Organizacioni model zasniva se na jasno definisanim ulogama, odgovornostima i procesima rada, uz naglasak na operativnu koordinaciju i saradnju.

Impuls 2019 funkcioniše kao institucija koja povezuje lokalne inicijative sa nacionalnim i međunarodnim inovacionim tokovima kroz jasno definisane programe i partnerske strukture.

Radno okruženje karakterišu jasno utvrđena očekivanja u pogledu odgovornosti, kvaliteta realizacije i profesionalnog ponašanja.

Pozicija Koordinatora predviđena je kao angažman sa punim radnim vremenom, uz dugoročnu saradnju.

Detalji ugovornog odnosa i operativnog aranžmana biće definisani u daljem postupku selekcije, u skladu sa institucionalnim potrebama organizacije.

Zainteresovani kandidati dostavljaju prijavu koja sadrži:

• kratak pregled relevantnog profesionalnog iskustva

• obrazloženje razumevanja uloge Koordinatora u institucionalnom kontekstu Impuls 2019

Prijave se podnose u jasno strukturiranom obliku i fokusirane su na kompetencije i odgovornosti definisane u ovom pozivu.

Prijave koje ne demonstriraju razumevanje zahteva pozicije i usklađenost sa navedenim kriterijumima neće biti razmatrane.

Prijave se dostavljaju elektronskim putem, na adresu:
 karijera@impulscentar.rs.

O daljem toku postupka biće obavešteni kandidati koji budu odabrani za narednu fazu selekcije.